Vedere per tempo, decidere per tempo.

Che cosa chiede la legge. Il secondo comma dell'art. 2086 del codice civile, introdotto dal Codice della crisi d'impresa e dell'insolvenza (art. 375 CCII), impone all'imprenditore che opera in forma societaria o collettiva di istituire un assetto organizzativo, amministrativo e contabile adeguato alla natura e alle dimensioni dell'impresa, anche in funzione della rilevazione tempestiva della crisi e della perdita della continuità aziendale, e di attivarsi senza indugio per adottare uno degli strumenti previsti dall'ordinamento per superarla. All'imprenditore individuale è richiesto di adottare misure idonee a rilevare tempestivamente lo stato di crisi e di assumere senza indugio le iniziative necessarie (art. 3, c. 1, CCII).

Chi ne risponde. La gestione dell'impresa si svolge nel rispetto dell'art. 2086 e spetta esclusivamente agli amministratori (artt. 2257, 2380-bis, 2409-novies e 2475 c.c., come modificati dall'art. 377 CCII): istituire gli assetti è una responsabilità dell'organo amministrativo. Dove c'è un consiglio di amministrazione, il consiglio ne valuta l'adeguatezza e gli organi delegati curano che siano adeguati alla natura e alle dimensioni dell'impresa (art. 2381 c.c.). Il collegio sindacale vigila sulla loro adeguatezza e sul loro concreto funzionamento (art. 2403 c.c.).

A che cosa servono. Il Codice della crisi ne precisa lo scopo. Gli assetti devono consentire di rilevare eventuali squilibri patrimoniali o economico-finanziari, rapportati alle caratteristiche dell'impresa e dell'attività svolta; di verificare la sostenibilità dei debiti e le prospettive di continuità aziendale almeno per i dodici mesi successivi; di ricavare le informazioni necessarie per la lista di controllo e il test pratico previsti per la composizione negoziata (art. 3, c. 3, CCII).

I segnali da presidiare. La norma indica quattro segnali che, anche prima che la crisi emerga, aiutano a prevederla: debiti per retribuzioni scaduti da almeno trenta giorni e pari a oltre la metà del monte retribuzioni mensile; debiti verso fornitori scaduti da almeno novanta giorni e superiori a quelli non scaduti; esposizioni verso banche e intermediari finanziari scadute, o oltre il limite degli affidamenti, da più di sessanta giorni, se pari ad almeno il cinque per cento del totale; esposizioni verso i creditori pubblici qualificati oltre le soglie che ne fanno scattare le segnalazioni (art. 3, c. 4, CCII).

Adeguati a che cosa. La legge non prescrive un modello unico: l'adeguatezza si misura sulla natura e sulle dimensioni dell'impresa e, soprattutto, su ciò che gli assetti devono essere in grado di produrre. È il Codice stesso a indicarlo, rinviando agli strumenti della composizione negoziata (art. 3, c. 3, lett. c). La lista di controllo ministeriale descrive un'organizzazione adeguata: risorse chiave per condurre l'attività, un monitoraggio continuativo dell'andamento, indicatori gestionali coerenti con il modello di business, un piano di tesoreria a sei mesi o almeno una stima di entrate e uscite a tredici settimane. Il test pratico indica che cosa deve saper produrre l'assetto amministrativo e contabile: una misura attendibile del debito da servire e dei flussi disponibili al suo servizio. E un'impresa con assetti adeguati è in grado di mettere insieme in tempi brevi i documenti richiesti per accedere alla composizione negoziata (art. 17, c. 3). Nei fatti, l'adeguatezza viene giudicata a posteriori, come la capacità dell'impresa di accorgersi per tempo della crisi e di reagire.